7月19日,金陵石化顺利完成了年产150万吨改建重整项目400多套设备随机资料的建档工作,保障项目的完整性,以及设备的全过程管理、维修、分析,提高设备的运行效率。
该公司改建年产150万吨连续重整装置开车成功后,装置大小设备500台左右,随机资料数量更是不计其数,没有完成建档。今年,该公司将建档任务交由物装中心负责完成,该中心接到任务后马上行动,组织人员成立档案管理小组,明确分工,限期完成任务。
一套设备随机资料建档看似不起眼,但需要很多步骤才能完成,从资料的收集、核对、整理、分类、补缺、编号、建立文件级档案目录、打码、扫描、相关文件挂接和导入公司档案系统、打印、人工剪切、整理、折叠图纸、装订、粘贴标签、立卷归档等一系列繁杂工序。每一道工序中都要细心、耐心和责任心。
面对人手少、时间紧、任务重等困难,小组成员加班加点工作。组长钱鸣身先士卒,带头干,遇难题带头想办法解决,周六周日也总能看到他的身影。组员时素萍下半年就退休,但50多岁的人干起活来一点也不含糊,工作手脚麻利,有条不紊,新人请教她总是耐心地讲解。另外,她的儿媳将生产,小两口住上海,孕期身边也没有老人照料,正值这次建档时间上的冲突,所以时大姐只能让小两口自己克服困难,说起这事她总是一脸的愧疚。*终,经过小组人员3个多月共同努力和精益求精的工作,圆满完成了465台设备建档任务。
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