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沧州炼化整体绩效进步显著

作者: 2019年09月02日 来源:中国石化新闻网 浏览量:
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近日,在总部发布的2019年上半年物资供应管理绩效考核通报中,沧州炼化全部定量指标达到满分标准,在34家炼化企业中综合排名由去年底的倒数第二名跃升为与5家企业并列第一名的好成绩,整体绩效进步显著,受到总部通

近日,在总部发布的2019年上半年物资供应管理绩效考核通报中,沧州炼化全部定量指标达到满分标准,在34家炼化企业中综合排名由去年底的倒数第二名跃升为与5家企业并列第一名的好成绩,整体绩效进步显著,受到总部通报表扬。

“哪里是短板哪里就是我们的努力方向。”沧州炼化物资采购中心主任吴志环说,有的放矢开展工作是他们的绝招。

“诸葛会”谋良策有的放矢

8月6日下午,沧州炼化物资采购中心召开了内部月度经济活动分析会。会上,对部门分管的十个定量指标以及两个定性指标,就采取措施、取得成效、还有哪些不足等逐条分析。针对存在问题,逐项细化讨论,人人都当“小诸葛”,出主意想办法,最终形成切实可行的措施,马上执行。

针对2018年物资供应管理绩效考核指标落后的现状,他们组建专家攻关团队,以日常持续攻关及每月召开经济活动会的方式,针对内部的管理短板,逐条分析原因,有的放矢制定整改措施。

每月对EM工单计划提报不合格项数列出清单,责任到人,限期整改;对PS网络计划提报不合格项数,进行一对一跟踪整改;梳理近两年物资需求,对使用频次较高的框架协议未覆盖的物资,如浮盘、分析仪配件等21种物资,今年新签订框架协议——随着“诸葛会”的持续召开,一条条建议变成切实可行的措施,在工作中施行,逐步扭转了指标落后的局面。

严考核硬兑现创先争优

在沧州炼化物资采购中心上月绩效考核中,职工马学猛因获97的高分当月被评为A档,获得奖励。

作为计划员,单位为他定制的绩效考核目标包括工作绩效和工作能力两个方面,其中工作绩效考核细化为框架协议采购达标率、招标采购率、过程控制等9个方面,每方面结合具体工作有不同的分值,如本专业招标采购率达到力争目标基数得15分,本专业框架协议采购达标率达到力争目标基数得15分等。当然,考核项目里还有扣分项,如被基层投诉一次扣1分,重点工作失误一次扣1分等。

从年初开始,沧州炼化物资采购中心出台《技能操作人员绩效考核目标及评价表》,结合计划、采购、保管、过程控制、仓储管理、物资回收等岗位工作职责,为每个人量身定制详细的绩效考核条目,对员工实行量化积分管理。

职工量化积分每月公布排名,未完成指标的考核,完成的当月兑现奖励,并和月度及年度的评优评先挂钩。

“各项工作可量化让员工清楚自己的工作努力方向,同时通过相互间比较,激发争先创优的激情。”沧州炼化物资采购中心副主任郑胜利说,充分发挥绩效考核的杠杆作用,有效调动了业务人员的积极性和主动性。

抓短板做创新提升指标

大力开展自行电子化招标,扩大物资招标采购范围,将原来概算超过50万元以上提交总部招标的方式,改为50万元以上提交总部招标,30万~50万元自行招标,凡具备招标条件的物资全部实施招标采购的方式——

今年,沧州炼化针对招标采购这个管理短板,创新方式,1~7月份自行招标采购金额达到634.26万元,招标资金节约率最高达到16.67%。

在全面推进招标采购的同时,他们组织了招标专项培训,规范招标方案的编制,严格执行评标办法选用原则,严格审核技术条件、商务条件的设定,加强招标过程监督,并将招标一次成功率列入招标专项奖惩中,使招标一次成功率由去年的22.86%上升至目前的75%,有效提升了招标质量和招标效率。

针对计划管理、框架协议管理短板,他们主动到各基层单位和相关主管部门,开展服务指导,对需求计划各项指标分析及考核办法等要点进行专项培训,确保每名计划提报人员都能及时而准确地提报需求计划。

从年初开始,他们以去年各专业绩效指标完成情况为基础,制定了2019年各专业确保目标和力争目标基数,并将该指标分解纳入业务人员日常绩效考核中,每月严格考核奖惩,鼓励业务人员加强业务学习和需求分析,扩展框架协议采购和招标采购范围。

系列组合措施的采取见到功效,截至目前,沧州炼化需求计划管理达标率达到95%,实现历史性突破,达到总部满分标准;物资框架协议采购达标率为85%,在达到总部满分标准的同时,框架协议采购管理水平也进入总部先进行列。

(张玉香 王莉)

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