近日,山东石油以“强技能、提效率、优服务、减负担、防风险”为主题,组织所属加油(气)站、便利店、加油卡充值网点、客户服务中心等服务窗口,开展“服务窗口管理服务提升”活动,强化“三基”管理,提升服务质量,提高运营效率,推动“百日攻坚创效”行动向纵深发展。
提升现场服务质量
山东石油科学制定窗口服务标准。组织相关部门制定室内员工服务标准,规范便利店营业员、发卡员、开票员服务操作流程,结合现场员工引车、迎送语和提示归零等内容,形成统一窗口服务标准。根据区域划分、客户群体、业务办理等工作,科学优化服务窗口营业时间,加大对营业时间的监督考核力度。各加油站从厕所整治、灯光亮化、环境提升等方面入手,持续提升外观形象,推进“7S”标准化建设工作,努力营造客户舒心消费环境。建立服务示范队、管理示范队、营销示范队,统一标准要求,组织现场示范,做好服务引领。充分发挥客服中心桥梁纽带作用,满足客户办理业务需求,有效化解矛盾,提升顾客忠诚度。
为提升客户进站率,加大全自动洗车业务推广力度,整合全自动、简易、人工汽服等洗车业务,满足不同客户的差异化需求,提高增值服务质量。在具备条件的加油站增加胎压检测、加注玻璃水等服务,吸引不同客户群体,提升核心竞争力。
为提升员工积极性,坚持以效益为先,完善薪酬分配考核办法,引导基层提高人均劳效。通过扩大销量规模,提升薪酬标准,充分调动广大员工扩销增效主动性。持续推行差异化考核分配制度,把考核到人作为破除平均主义、调动员工积极性的重要手段,科学劳效配比,提升基层员工薪酬比例。完善加油站收入管理制度,建立与人均机出量、非油品销售、基础管理、服务质量挂钩的经营指标体系。
提升服务运营效率
山东石油以“转变管理模式、提高服务意识、激发县区公司活力”为重点,理顺县区公司经营管理职能,给予区县公司经营管理决策、人事调整等权限,充分发挥区县公司的“基石”作用。建立完善问题快速响应机制,打造省市县公司多级化快速响应体系,针对各加油(气)站当前经营管理等工作梳理分类,拓宽问题反馈渠道,缩短一线问题解决时间,优化流程审批节点。建立“基层问题直通车”,构建站快速响应体系。合理制定加油机运维模式,建立配套制度,确保配件充足、人员到位,以最短时间解决加油机故障,提高设备完好率,满足加油(气)站经营管理需要。
为加快推进信息化建设和数字化转型,升级硬件服务功能,开展加油站工控机、便利店收银POS机更换工作,增配自助售卡充值、自助售卖机、圈存设备、防爆POS机等设备,全面扩展微信、支付宝等支付手段。加快推动“站级一体化”和加油卡升级换代工作,满足电子钱包、电子发票运营需要。推动数字化思维转变,持续对加油站操作人员进行信息化和数字化思维培训,补齐思想差距短板,逐步引导一线操作人员向营销人员转变,客户由线下向线上转变。加快互联网平台建设推广,依托线上平台开展互联网营销,打造线上线下融合的运营模式,逐步构建“加油站+互联网”的消费场景。加强数据分析和应用,对客户画像、会员管理、精准营销等信息挖掘,整合经营与客户数据,为管理层提供经营决策分析依据。
开展“一站一策”差异化营销策略,提高加油(气)站通过率、加满率和回头率。在柴油增量潜力大的高速及国省道站增设休息室、餐饮、洗浴等配套功能,打造柴油服务区骨干站和“司机之家”,提高服务水平和大车进站率。各加油站科学优化用工管理,科学分析销量峰谷关系,在销量大站配备机动班组,高峰期做好车辆引导,减少顾客等候时间;低峰期合理安排员工休息,压缩现场用工,提高劳动效率。稳步推进委托家庭管理站“驻站式”管理,结合实际积极探索改革模式,提高加油站经营管理水平,促进员工收入与企业效益双提升。
提升现场营销水平
山东石油为切实提升加油站现场服务管理水平,细化“一站一策”营销策略,根据站点周边客户需求、竞争形势,从“等客来”向“走出去挖潜”转变,积极组织员工开展出租、公交、物流等大客户走访,做好客户档案维护,积极引导客户由现金加油转为加油卡及微信等非现金加油支付。针对于油气合建站,规划加气车辆停靠充装区域,做好现场引导,避免消费高峰期加油、加气业务的互扰。
为提升非油品营销水平,制定非油品结构目录,根据各便利店商圈位置、进站客户数、零售额等数据,明确便利店分类。坚持共性与个性兼顾原则,做好各类型便利店商品配置,稳步提升商品种类质量。加强商品陈列管理,提升便利店商品陈列丰富性,满足客户多样化需求。逐步扩大便利店要货平台应用范围,提高要货自动化水平。每月分品类调度县区公司库存周转情况,加强便利店库存分析,定期做好便利店库存盘点,实施库存交接班制度,厘清库存管理责任。建立健全商品售价监督反馈机制,不定期组织员工开展便利店商品售价自查,持续优化商品结构,提升便利店竞争力。
提升风险防控能力
山东石油为筑牢员工红线意识,组织员工深入学习销售公司《加油(气)站现场管理禁令》、山东石油《加油站员工工作禁区与违规处罚规定》《非油品经营管理“红线”及处罚规定》等,通过班前学习、微信推送、知识竞赛、现身说法、警示教育等方式,加大宣传力度,提高员工综合素质。新入职员工必须在岗前培训加入相关课程,从入职便牢固树立“红线”意识。
运用信息化大数据强化风险管控能力,加强管控系统和液位仪系统应用,扩展管控系统支付方式,严格落实数据修改审核、审批制度;加强数据修改频繁站监控,查找原因,解决问题。规范液位仪系统操作,提升系统使用率、自动计量率和进货验收准确率。完善视频监控系统,逐步更换高清探头,做好视频监控联网和远程检查,确保加油站各关键部位无盲区。用好资金监管系统,按规定核对账务明细。严格落实加油卡业务分级审批机制,确保大额、重点业务管控到位。严格信息系统账号实名制管理,确保账号应用权限与在岗人员匹配。
为加大施工现场监督监管力度,严把施工队伍进场关,认真检查施工作业设备,从严落实高风险作业票签发许可要求、作业“双监护”、以及站长对违章施工的叫停权;加强油品收发作业管理,严格履行卸油操作规程及加油现场安全管理规定;通过身边案例、教育培训,提升员工安全防范意识,杜绝违规操作行为。特别提醒员工注意站内交通安全、上下班交通安全以及夜间值班安全。
(李玉军)
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