为解决基层单位账册表单填报过多且部分重复填报的问题,按照总部《关于精简零售经营网点账册表单的通知》要求,云南石油在全省范围内开展精简账册表单工作,切实减轻基层单位工作负担,提高工作效率。
全面梳理账表,优化业务流程。在充分调研基层加油站账册表单填报现状的基础上,对基层单位账册表单进行全面梳理,并在省公司层面要求相关经营管理部门相互沟通协调,共同研究,业务部门之间疏通流程梗阻,优化业务流程,形成联动一体、业务流程畅通的经营管理氛围。
强化系统运用,精简账册表单。通过全面梳理后,对不同部门之间要求填报却重复的、系统能够自动取数没必要手工填写或录入的以及部分不必要的手工台账,一律取消。同时要求强化系统运用,在零管系统的EP端和POSDM端做好基础数据维护,加油站负责零售管理系统 EP 端的数据维护,县区、地市公司按照零售管理系统权限负责零管系统POSDM 端的数据维护,省公司将对数据的准确性进行复核和维护,确保经营管理信息系统正常自动取数。
加强站级一体化系统建设应用。站级一体化新管控系统在升级之前,需要加油站员工在管控进行班结日结后,接着员工在云南石油站级5.0系统中手工做班结、日结,每天需要将近40分钟时间进行操作。现在升级成功以后,以上操作变为系统自动班结日结,切实减轻了加油站员工的工作量。同时,系统还集成了云南石油站级5.0、石化钱包、液位仪等系统,其相关业务数据可以直接传输到零售电子账表册系统中,员工交接班时不需要再手工逐条录入相关业务数据,切切实实减轻了基层加油站的工作负担,提高了工作效率。
通过精简,县区公司相关账册表单填制时间缩短一半以上,加油站相关账册表单填制时间缩短三分之二,让基层人员可以将更多精力放在提升现场服务、持续攻坚创效上来。
(代泽万 罗玉)
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