“不到2分钟就完成了自助支付,还可以自助开票,真是太方便了!”周末,刘先生在东郊加油站自助服务区,体验了便捷高效的服务,不禁啧啧称赞。
今年以来,广东石油围绕客户多元化需求,聚焦场景营销与评价应用,运用信息化技术手段,构建即时绩效考核体系,推进自助服务区建设,深挖加油站增量创效潜力,持续提升精细化管理水平。8月以来,该公司油品零售同比增幅4.1%。
聚焦评价应用,优化客户服务体验
“新评价体系使客户服务评价更直接、样本更齐全、范围更广泛,不仅减少了前期神秘顾客测评费用,而且辅以考核引导,实现服务考量从‘规范’向‘质量’转变。”广州石油相关负责人表示,创新评价应用效果明显,促使员工从“要我服务”到“我要服务”转变,提高了员工的执行力和主动性。
加油站作为一线服务窗口,员工服务质量直接关系企业品牌形象,为此,广东石油以客户为中心,构建线上服务评价体系,将评价系统嵌入“加油广东”APP和微信小程序,客户加油或消费结束后,系统即时推送信息,方便客户进行评价。目前,全省2200多座油站日均收到客户评价约4.1万笔,员工日均获得好评约3.3万笔。
为使测评结果应用最大化,广东石油一方面对服务评价优秀的员工进行表彰奖励,对多次服务差评的员工进行离岗培训直至末位淘汰,并及时跟进给予差评的客户,24小时内主动回访,杜绝因服务问题流失客户。另一方面,以客户服务评价为依据,开展服务之星、服务大使评选活动,通过广宣媒体、微信推文和网络直播等方式,发挥选树典型及示范引领作用。
为打造高效执行力管理团队,该公司还运用信息化技术手段,创新实行加油站即时绩效,升级加油机中管控系统,实时计提员工各项销售业绩奖励。同时,依托客户评价系统首创服务量化薪酬机制,简单直观的让员工感受服务的价值,促进现场加油效率及服务质量提升。
“系统根据员工当天油品、非油品销量实时计算个人收入,对比之前月度考核分配的办法,即时激励更能体现多劳多得和正向激励作用,进一步提高员工的主动营销意识。”据东郊加油站站长黄昌海介绍,即时激励使员工“开口营销”劲头更足了,各项奖励计提与个人收入也提高了。
聚焦自助场景,深挖增量创效潜力
“我是第二次来体验自助洗车啦,全自动的便捷洗车服务,让人省时又省心呐。”周末早上,瑶台加油站的自助洗车机处就排起了长龙,黄小姐和邻居们有序地排队等候洗车。
“近期开展的‘加油满200元送洗车’营销活动为油站带来了不少‘回头客’,也培育了客户加油、洗车、购物的‘一站式’消费习惯。”严艳尔站长对“以油促非、以非促油”的增量效果甚是满意。
今年以来,广东石油借助加油站提量、升级改造的契机,大力推进自助洗车机建设,完善自助引导标识、应急响应等通用标准,升级设备设施硬件水平,同时,完成了现场语音对讲、紧急切断、静电释放等自助加油基础功能改造,满足现场自助加油服务需求,为后续全渠道自助场景服务打下了坚实的基础。
“在推广自助加油的基础上,我们还引导客户体验全自助场景服务,有效优化用工管理,提升了加油站人均劳效。”用零售部管理员庄超的来说,推广自助加油服务,是为基层员工减负的有力举措。
为提升现场服务效率,该公司还积极探索和应用全业务流程的各类支付场景,目前已推广应用自助充值、自助支付机、手持POS终端机、动态码加油、加油闪付、极简支付、车牌付等,实现全渠道的便捷支付达到83%。全面推广普票电子发票,通过“加油广东”APP和自助终端机等方式,引导客户自助开票,目前自助开票率达67%,大幅减少人工操作,进一步拓展降本增效的空间。
聚焦闭环管理,提升风险防控能力
“根据日常巡查或举报线索,由公司领导带领部门开展‘接管式检查’,原加油站人员停止工作,配合检查纪律执行等责任落实情况。”据监察员侯亮介绍,对加油站采取“四不两直”检查的震慑作用非常明显。
为严控经营管理风险,广东石油创新“接管式检查”工作法,明确各部门职责和检查内容,围绕规范经营、优化管理、严明纪律、打击违规违纪等行为,对加油站进行360°综合体检,梳理加油卡、电子券等业务风险点,全面提升现场管理水平。每次检查后,检查小组成员分类梳理问题清单,帮助油站分析短板和不足,并对整改情况进行“回头看”,从而形成闭环管理。
广东石油一方面对新增的业务、支付形态,加油卡/充值卡业务流程、办理网点进行穿透式梳理,排查整治风险隐患;对线上营销活动,在规则设计层面深植风险防控理念,在关键节点设置相关后台规则,从源头上堵塞管理漏洞。另一方面,强化加油站风险管控制度的技术指导及督查,通过人脸识别及校验技术,防范外部危害及风险,确保企业依法合规运营。
该公司还增加技术防控手段,重点集成关键节点管控功能,实行数据监控系统联动,系统自动比对和事后监控,降低庞大经营数据的人工比对工作量。在省公司成立综合督查中心的基础上,零售中心还成立了风险排查工作小组,每日核查经营异常数据,形成“每天通报、每周督办、每月考核”的闭环管理机制,同时,加大专项督查力度,开展零售风险审计、加油卡等专项检查,严厉查处违规违纪行为,进一步筑牢风险防控体系。(孙中伟 苏碧玉)
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