“刚接到国家管网集团东部管储公司电话,对我们管网项目部表示由衷感谢,企业2月份报表已经顺利完成,这比计划提前了20小时完成!”3月3日,共享南京分公司管网项目部负责人赵玉彪向大家传递喜讯。
国家管网业务是南京分公司承接的中石化系统外第一家服务单位。因成立时间短、在建系统待统一、集成化应用程度不高等实际情况,再加上会计科目拆分细,大量业务需手工处理等,是典型的会计核算“硬骨头”。
统一思想,激发服务意识。为确保各项工作稳步推进,公司快速成立项目部。项目部通过业务运营优化推进、质量分析等会议,深入宣贯工作目标、形势任务、绩效政策等,明确工作思路,强化总体服务要求;业务小组现场座谈、思想调查、合理化建议,充分沟通交流,解决员工所思所虑所困,制定“一人一事一规划”成长目标,增强员工“主角、满意”第一意识,大力营造“抓质量、闯市场、创业绩、站排头”的良好氛围。
优化组织,全速推进自动化。项目部从团队建设上着手,加强组织协调,优选配强四个大区、母子合并企业的业务牵头人。在系统优化上发力,持续激发团队自开发智能工具,提高团队全员参与度,全速推进5个RPA智能机器人项目,提出100余条智能化开发建议,确保落实落地。
加强培训,全面提升技能。为提升员工综合服务和全流程业务处理能力,项目部实行集中办公,全力打通业务流程断点,广泛开展“师带徒”结对活动,加速跨流程业务培训,完善业务问题“日梳理”制度。5个月整理笔记2万多字,实现新业务全流程“端到端”一条龙服务,为月结顺利完成提供了人力和技术保障。
(邹玲 程学龙)
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