共享服务：服务采购三单匹配自动化高效推行

　　“凭证生成成功！”2021年3月12日，一句简短而又有力的声音在共享服务东营分公司采购付款一部的办公室里响起，正式宣告服务类采购三单匹配业务进入财务凭证自动化生成时代。

　　随着物资类采购三单匹配流程在集团公司的高效推广应用，在充分积累经验的基础上，2020年，2020年共享服务公司联手西北油田分公司，启动了服务类采购三单匹配流程的智能化创新工作。不同于物资类采购业务，服务类采购单据种类繁杂，企业本地系统多样，实施难度大。

　　2021年，共享服务公司本着“开局即决战，起步即冲锋”的朝夕必争精神，按下了创新创效的“快进键”。历经需求调研、方案设计、系统验证、上线测试多个环节，于3月上旬顺利完成西北油田分公司采油三厂、油田治安消防中心2家单位上线，为全集团公司推广应用奠定了良好基础。

　　服务采购三单匹配自动化的有效推行，意义深远。一是将企业本地业务管理系统、ERP系统以及共享系统三者有机地结合起来，做到信息无缝传递、数据高效共享；二是构建共享模式下的服务类采购业务的业财一体化流程，简化供应商、企业业务、企业财务、共享财务之间交互方式，变“线下勤跑腿”为“线上自动集成”；三是将原有的繁杂的纸质单据收集工作改为线上电子单据自动传递，实现无纸化移动办公，做到低碳、高效；四是将服务类采购业务的验收、结算、支付等节点全流程串接，实现业务全程动态监控，进一步促进业务规范化。

　　下一步，共享服务公司将不断优化完善运营管理，持续提升企业活力和效率，通过创新驱动推进公司高质量发展，有效支持集团战略和企业转型发展，不断提升在共享服务行业的影响力和知名度，致力成为企业价值创造的伙伴。

　　（张怡佩 姜蒙）