3月31日,江汉石油工程公司企业管理平台二期建设基本完成。经过两年的开发和上线运行,该公司已建成以一站式集成办公、业务流程审批、专项业务管理三大功能为主体的企业管理平台,能够为公司管理提供高效便捷服务。目前,企业管理平台使用人数达1349人,日均登陆239人,成为该公司使用人数最多、业务覆盖最广的管理“云平台”。
信息化建设从“要我用”变为“我要用”。数据统计显示,疫情期间,该公司干部员工对信息化建设的重要性有了更加充分的认识,从“要求用”向“主动用”,发生了明显的转变。截止3月31日,该公司机关基层单位新增流程152个,修订流程283个,使用人数增加732人,同比增加64%。目前,该公司机关及二级单位共计建设流程571个,累计发起流程15156个,其中跨级流程7465个,同比增加97%和321%。
信息化建设从“单一式”到“一站式”服务。企业管理平台是集“业务+生产+服务”于一体的“一站式”信息化管理平台。除流程审批外,集成35个应用系统,同时建成井队排名、井控管理、带班值班、安全隐患整改、党风廉政、领导日志等40多子项业务管理。“业务流程化、流程标准化、信息集成化、数据共享化”,企业管理平台成为江汉工程真正的“智慧管理云”。
信息化建设从员工“多跑腿”到信息“多跑腿”。企业实现无纸化办公,有效提高了管理效能,缩减了日常开支。根据财务数据抽样调查显示:2020年同比2019年,差旅费下降52.5%、邮寄费下降58.95%、纸张费下降65.2%、办公费下降22.66%,按公司关键用户1200人计算,一年可节约邮寄费89万元、打印费75.6万元、办公费5.95万元,差旅费122万元;按每流程节约8小时计算,一年可节约人工成本720万元。综合估算,该公司每年至少节约1012.55万元。
该公司信息中心主任赵鹏说,企业管理平台将逐步实现办公数字化、智能化,持续推动公司转型升级。(赵鹏 邢书超)
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