为进一步加强集团体系文件管理工作,提升各部门文件管理员业务能力。12月1日,方圆检测集团质量管理与国际合作部组织开展了集团文件管理员专项培训,各部门文件管理员参加了此次培训。
此次培训由质量管理部主任金勇主持,他强调了文件管理在管理体系中的重要性,分析了目前存在的管理难点和数字化的文件管理趋势。质量管理部主任助理、集团文件管理员王新燕针对文件控制总体要求及内、外部 文件控制要求、文件控制实操进行了详尽的讲述,并与大家分享了案例。2020年度集团个人质量奖、资深文件管理员郑军科也根据本部门的实际情况,做了文件管理经验分享,在座的文件管理员也参与了热烈的讨论。
最后,方圆检测集团副总经理兼质量负责人金晖表示,集团文件的管理,是确保集团质量管理实现可追溯的基础,文件管理员需要有强烈的工作责任心,和认真细致的工作态度,应注重标准跟踪、文件定期审查、保密和持续改进,充分考虑数字化改革,提出合理化建议,做到负好责,履好职。
通过本次培训,方圆检测集团文件管理员的思想意识和技能得到进一步提升,为促进集团质量体系运行打下坚实基础。
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